E-mail is tegenwoordig onmisbaar als communicatiemiddel. Organisaties sturen dagelijks talloze berichten en bestanden, vaak ook met privacygevoelige informatie. Sinds de invoering van de AVG is het echter verboden om persoonsgegevens via onbeveiligde e-mail te versturen. De verzender moet er dus voor zorgen dat privacygevoelige gegevens beveiligd worden verzonden om datalekken te voorkomen. Er zijn wel gratis toepassingen die beweren e-mails te beveiligen, maar de veiligheid is niet altijd gegarandeerd.

Grip IT biedt daarom Sendcrypt aan, een softwareoplossing die volledig voldoet aan de AVG-wetgeving en bijdraagt aan de versterking van de cybersecurity binnen jouw organisatie. Met Sendcrypt kunnen jouw e-mails volledig versleuteld verzonden worden, en de ontvanger kan de e-mail alleen openen na de juiste verificatie. Dit voorkomt dat e-mails onderschept worden en dat onbevoegden toegang krijgen tot privacygevoelige informatie. Sendcrypt is bovendien geïntegreerd in Outlook, zodat jouw medewerkers zo min mogelijk verstoringen ondervinden in hun werkproces.

Je gebruikt Outlook zoals je gewend bent, maar met extra beveiligingsopties. Daarnaast houd je volledige controle over de locatie van opgeslagen e-mails en bestanden die via Outlook verzonden of ontvangen zijn. Deze staan altijd in een veilige omgeving, ofwel in jouw eigen omgeving, of in een datacenter. Een ander voordeel van Sendcrypt is dat je het ook kunt gebruiken voor het verzenden van grote bestanden. Hierdoor is het niet meer nodig om onveilige clouddiensten te gebruiken voor het delen van grote bestanden. Het portaal van Sendcrypt is volledig aanpasbaar en kan naadloos worden geïntegreerd in de huisstijl van jouw organisatie. Jij bepaalt daarnaast zelf welke verificatiemethode je wilt gebruiken, of je twee-factor-authenticatie inschakelt en hoelang bijlagen beschikbaar blijven.